Polityka prywatności

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze sklepu internetowego działającego pod adresem www.psielon.com.

  2. Administratorem danych osobowych jest Sylwia Szafran, prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, adres e-mail: kontakt@psielon.com (dalej: Administrator lub Sprzedawca).

  3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa przekazanych danych osobowych, a także zapewnienia, że ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

    • Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.,

    • Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

    • Ustawą – Prawo telekomunikacyjne.


§2. Zakres i cel przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są zbierane i przetwarzane w celu:

    • realizacji zamówienia złożonego w Sklepie,

    • obsługi płatności, dostawy oraz ewentualnych reklamacji,

    • prowadzenia kontaktu z Klientem,

    • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawienie dowodu zakupu),

    • przesyłania informacji handlowych (jeśli użytkownik wyraził zgodę na newsletter),

    • obsługi funkcjonalności PsielonTAG (rejestracja i edycja danych identyfikacyjnych zwierzęcia).

  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży lub świadczenia usług elektronicznych.

  3. Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Sklepu i świadczenia usług na rzecz Klienta.


§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów:

  • imię i nazwisko,

  • adres dostawy,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku (jeśli dotyczy),

  • dane zwierzęcia i kontaktowe właściciela w systemie PsielonTAG (jeśli produkt został zarejestrowany).

W przypadku rejestracji PsielonTAG, Klient samodzielnie decyduje o zakresie ujawnianych danych w profilu przypisanym do tagu.


§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (np. realizacja zamówienia),

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. prowadzenie dokumentacji księgowej),

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis do newslettera),

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu).


§5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do:

    • realizacji umowy i obowiązków księgowych – przez czas wymagany przepisami prawa,

    • obsługi reklamacji i roszczeń – do czasu ich przedawnienia,

    • działań marketingowych – do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika,

    • funkcjonowania konta PsielonTAG – do momentu jego usunięcia przez użytkownika.

  2. Po upływie powyższych okresów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.


§6. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, w szczególności:

    • operatorom płatności elektronicznych,

    • firmom kurierskim i pocztowym,

    • dostawcom hostingu,

    • podmiotom obsługującym systemy informatyczne sklepu.

  2. Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia i zobowiązane są do zachowania poufności.

  3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że nastąpi to w sposób zgodny z wymogami RODO.


§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania (poprawienia) danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie).

Żądania dotyczące realizacji powyższych praw można kierować na adres e-mail: kontakt@psielon.com.

Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.


§8. Pliki cookies

  1. Strona sklepu www.psielon.com korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści.

  2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.

  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies – w tym ograniczyć lub całkowicie zablokować ich zapisywanie.

  4. Ograniczenie użycia cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony (np. logowanie, koszyk).

  5. Strona może wykorzystywać zarówno cookies sesyjne, jak i stałe, a także narzędzia analityczne (np. Google Analytics) zgodne z polityką prywatności Google.


§9. Newsletter

  1. Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera, podając adres e-mail w odpowiednim formularzu.

  2. Zgoda na otrzymywanie newslettera może być w każdej chwili cofnięta poprzez kliknięcie w link „wypisz się” w treści wiadomości lub kontakt z Administratorem.

  3. Dane przetwarzane w ramach newslettera wykorzystywane są wyłącznie w celu przesyłania informacji handlowych i nowości ze sklepu Psielon.


§10. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

    • szyfrowane połączenie SSL,

    • ograniczony dostęp do danych,

    • regularne aktualizacje oprogramowania,

    • kontrolę uprawnień i bezpieczeństwa serwera.

  2. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.


§11. PsielonTAG a dane osobowe

  1. Rejestracja PsielonTAG odbywa się poprzez zeskanowanie tagu i wypełnienie formularza rejestracyjnego.

  2. Klient samodzielnie decyduje o zakresie danych, które będą widoczne po zeskanowaniu tagu (np. imię psa, numer telefonu, adres e-mail).

  3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dane ujawnione przez użytkownika dobrowolnie w systemie PsielonTAG.

  4. Użytkownik może w każdej chwili edytować lub usunąć dane przypisane do swojego tagu.


§12. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

  2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie www.psielon.com.

  3. W przypadku zmian istotnych dla użytkownika (np. dotyczących zakresu przetwarzania danych), Administrator poinformuje o tym drogą e-mailową lub poprzez komunikat na stronie.


§13. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub realizacją praw użytkowników prosimy o kontakt:

📩 E-mail: kontakt@psielon.com
👤 Administrator danych: Sylwia Szafran

Wybierz swojego Psielontag'a

Dołącz do odpowiedzialnych opiekunów